Письмо об изменении юридического лица образец

Уведомление о смене адреса юридического лица

Но в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно указывается не только место нахождения организации, но и точный адрес. Поэтому процедура смены адреса организации осуществляется несколькими способами: В учредительных документах содержится точный адрес, а не только населенный пункт. Заполняется форма 13001, утвержденная приказом ФНС от 25.01.2012 г.

№ ММВ-7-6/, к ней прилагается решение об изменении адреса (протокол участников), новая редакция устава (или изменения к нему), квитанция об оплате госпошлины, договор аренды или гарантийное письмо + копия свидетельства о праве собственности собственника помещения по новому адресу юридического лица. В учредительных документах содержится только наименование населенного пункта и смена юр адреса происходит в его границах.

Образец письма о смене банковских реквизитов организации

Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

  1. поставщиков;
  2. бизнес-партнеров;
  3. заказчиков;
  4. других контрагентов.

При этом налоговую службу извещать не нужно, поскольку банковская организация сама передаст необходимые сведения в ведомство.

Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  1. новые платежные данные;
  2. дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.
  3. наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
  4. текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
  5. дата, с которой перестают действовать старые сведения;
  6. наименование, адрес, телефон компании отправителя;
  7. дата и место составления документа;

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирмерменном бланке компании.

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела.

Уведомление о смене юридического лица образец бланк

Причин осуществления отправлений такого документа достаточно много.

Наиболее распространены следующие:

  • Уведомление органов пенсионного фонда, органов социальной защиты, так как в организации, которая меняет свой статус, работают по трудовым договорам граждане;
  • Уведомление бизнес-партнеров, поставщиков товаров и услуг, иных лиц, с которыми осуществлялось и планируется осуществляться в дальнейшем сотрудничество;
  • Иные основания и поводы.
  • Уведомление всех кредиторов при смене организационной формы компании, которые имеют имущественные требования к преобразующемуся юридическому лицу. Это важно не только для самих кредиторов, но и для должника, который не желает в итоге связываться с судебными тяжбами и иными трудностями;

Как правильно подготовить уведомление о смене юридического лица Уведомление в соответствии с требованиями закона должно производиться на этапе подготовки реорганизации компании.

Письмо о смене реквизитов компании. Виды и правила составления документа

Также любая компания имеет :

  1. код причины постановки его на учет (КПП);
  2. расчетный и корреспондентский счета.
  3. данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
  4. банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);

В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов.

Задержка может привести к довольно серьезным последствиям. Компания должна отправить в их адрес письмо о смене реквизитов. В не бывает мелочей. Тем более если она касается таких важных вещей, как реквизиты. В жизни могут произойти разные ситуации: смена руководства, уполномоченного банка или одного из имеющихся адресов.
О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает.

Составление информационного письма и его образец.

Уведомление о смене реквизитов

Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец. Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:

  1. текст обращения с указанием причин данных изменений;
  2. реквизиты предприятия (старые и новые);
  3. подпись руководителя предприятия и дата составления письма.
  4. Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
  5. дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;

Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

Передать такое письмо можно разными способами:

  1. отправить по почте;
  2. передать телефонограммой.
  3. вручить лично;

Образец письма о смене юридического адреса ООО

Для оформления этой бумаги существуют определенные правила. Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах. Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.

Образец уведомительного письма — часть 2

Достаточно внести следующую информацию:

  1. страница 1 листа К: заполняется в двух экземплярах, в отношении старого и нового руководителей. Для старого директора заполняются только разделы 1 и 2, то есть фамилия, имя, отчество, ИНН и отметка о прекращении полномочий. А для нового директора заполняете раздел 3 и ставите отметку о возложении полномочий
  2. в титульном листе указать ОГРН, ИНН организации и ее полное наименование
  3. страница 2 листа К: вносите сведения о новом руководителе
  4. лист Р: данные о человеке, который будет сдавать заявление в налоговую. Тут варианта два: либо это новый руководитель, либо действующий на основании нотариальной доверенности представитель.

Представленный образец уведомительного письма о смене директора должен быть заверен нотариально.

Письмо о смене реквизитов

Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

Подобная запись может понадобиться, например, при возникновении разногласий с контрагентами. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным.

Соблюдение правил русского языка при составлении официальных документов — одно из непременных условий. Узнайте подробнее, о реквизитах Обязательные реквизиты информационного письма Как и любой другой официальный документ, информационное письмо содержит ряд обязательных атрибутов, которые придают ему юридическую силу.

27.11.2013 | У юриста Для печати Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы. Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС.

Вам будет интересно...