Оформление картотеки трудовых книжек

·

Оформление картотеки трудовых книжек

Учет и хранение трудовых книжек

Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется АКТОМ О СПИСАНИИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ по форме 0504816, которая утверждена Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н лОбутверждении инструкции по бюджетному учету». Можно ли не брать с сотрудника плату за бланк трудовой книжки?

Можно, если это закреплено в локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) или в приказе руководителя фирмы. Но помните, что при этом расходы на приобретение трудовой книжки не будут входить в состав налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п. 16 ст. 270 НКРФ). Заполнение трудовой книжки Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники.

Бланки фирма должна закупать только у официальных распространителей, ведь приобретенный в розницу бланк может оказаться подделкой.

Каталог статей

Их лучше всего хранить в сейфе. Но если сейф отсутствует по каким-либо причинам, то документацию можно хранить и в картотеке, надежно запираемой на ключ.

Шкаф для трудовых книжек применяется не только для хранения, но и архивирования карточек самого разного размера, трудовых книжек, других документов. Картотеки из металла достаточно надежны, удобны в использовании.

Как правило, они покрыты светлой краской, что придает изящный внешний вид и повышенную износостойкость. Картотеки для хранения трудовых книжек содержат делители для удобного хранения документов. Этот шкаф дает возможность не только надежно хранить, но и удобно складывать документацию разных форматов (А0-А6).

Кроме этого, такие картотеки экономно используют площадь в любом офисе. К преимуществам металлической мебели можно отнести надежную защиту от грызунов, а также лучшая (если сравнивать с деревянной мебелью) влагостойкость и огнестойкость.

В. В. Семенихин понятие кадрового делопроизводства

N 225 «О трудовых книжках», которым утверждены форма трудовой книжки, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, и Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Рекомендуем прочесть:  Бланк заявления на регистрацию гражданина рф по месту жительства

N 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

.В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (трудового договора).Работодатель обязан (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)

Акт приема-передачи трудовых книжек

Грамотно проведенный процесс позволяет также снять с нового работника ответственность административного характера за отсутствие тех или иных трудовых книжек или вкладышей.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не включаются, кроме случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если предприятие крупное и документов, подлежащих передаче много, то для проведения и оформления этой процедуры необходимо создание специальной комиссии.

В нее могут войти сотрудники разных подразделений фирмы, в составе не менее двух человек. Комиссия также назначается путем выпуска отдельного приказа руководителя компании. Задача комиссии – проверить все ли трудовые книжки находятся на месте, удостовериться в том, что все необходимые записи наличествуют и соответствуют действительности, а также заверить факт передачи от одного лица другому.
Единого, обязательного к применению, унифицированного образца акта приема-передачи трудовых книжек нет.

Картотека для трудовых книжек 340*100*65, картон

Oбращаем вaше внимaние нa то, что пpиведеные цeны и хaрактеристики товaров нoсят исключитeльно ознакомительный харaктер и не являютcя публичнoй офeртой, опрeделенной пунктoм 2 стaтьи 437 Граждaнского кoдекса Российской Федерации. Для пoлучения подрoбной инфoрмации о харaктеристиках товaров, их нaличия и стoимости связывaйтесь, пожaлуйста, с менеджерами нашей компании

  1. Артикул: 376584 В наличии 1318.00 р.
  2. Артикул: 172111 В наличии 329.00 р.
  3. Артикул: 800861 В наличии 2762.00 р.
  4. Артикул: 56634 В наличии 1616.00 р.
  5. Артикул: 376585 В наличии 1134.00 р.
  6. Артикул: 56635 В наличии 1181.00 р.
  7. Артикул: 800864 В наличии 598.00 р.
  8. Артикул: 556075 В наличии 274.00 р.
  9. Артикул: 800863 В наличии 1494.00 р.
Рекомендуем прочесть:  Заявление в налоговую на освобождение от уплаты налога имущество при дарении

Картотеки для трудовых книжек

Deloks / Компания из Москвы (268 отзывов) В магазин

Быстрый просмотр Картотека для трудовых книжек (А6, на 70шт., открытая), цвет белый 49 руб.

Shop-Profit / Компания из Москвы (588 отзывов) В магазин

Быстрый просмотр

    Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним

    Для этого требуется письменное заявление работника, в котором следует описать причины отсутствия либо повреждения его книжки (ст.

    65 ТК РФ). — утеря (повреждение) трудовой книжки по вине работника либо работодателя (при этом следует оформить дубликат). — ошибочное первичное заполнение бланков.

    — в иных случаях. Вкладыш оформляется, когда все страницы любого из разделов трудовой книжки были заполнены и продолжать ее ведение далее не представляется возможным (п.38 Правил).

    Следует отметить, что вкладыш является недействительным без наличия трудовой книжки.

    При оформлении вкладыша, его необходимо будет вшить в заполненную трудовую книжку соответствующего работника. Работник, которому выдается соответствующий новый бланк, должен оплатить его стоимость. Исключение составляют случаи ошибочного первичного заполнения бланков либо их порчи не по вине сотрудника.

    Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

    В прошлом веке можно было увидеть трудовую книжку колхозника и трудовую книжку старателя, также существовало еще 15 разновидностей трудовых книжек на языках союзных республик. В настоящее время действуют новые бланки трудовых книжек и вкладышей1.

    Их формы утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Образцы трудовой книжки и вкладыша можно посмотреть в приказе Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках».

    Защитный комплекс трудовой книжки включает в себя двухтоновой водяной знак, защитные волокна, бумага имеет две химические защиты – от вытравливания и для идентификации подлинности. На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст.

Вам будет интересно...