Контроль за передачей дел от бывшего руководителя к будущему

Учимся принимать дела и документы

В соответствии с ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (п. 3), дело – это совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку (п. 71). Как видно, «дело» и «документ» – не одно и то же, несмотря на то, что принято говорить о передаче дел в целом.

Однако в ситуациях, когда передаются и дела, и документы, это не вполне корректно. Поэтому по тексту статьи используется словосочетание «прием-передача дел и документов». Зачем нужно передавать и принимать дела?

Дела и документы передают: чтобы рабочий процесс не прерывался; чтобы трудовые обязанности отсутствующего работника выполнялись надлежащим образом; чтобы можно было оценить объем работы работника, принимающего дела; чтобы можно было поделить зоны ответственности.

Ответственность руководителя за действия подчинённых: «Почему же ты смотришь на соломинку в глазу твоего брата, а в своем глазу не замечаешь бревна?»

А если уж так случилось, что руководителем вдруг не стал, значит, жизнь не сложилась.

Цель статьи — ещё раз напомнить, что руководитель — это такая же профессия, как бухгалтер, токарь, программист, строитель, дизайнер и т.д.) А раз так, то требует: серьёзных профессиональных навыков в области управления людьми; скрупулёзного изучения менеджмента; наличия ответственности за всё происходящее на вверенном участке и владения важными компетенциями.

Принципы делегирования полномочий, обязанностей, задач и функций в организации: Как руководителю делегировать и избежать опасных ошибок

Средний менеджмент и линейные руководители смогут развивать свои управленческие навыки, повысить эффективность своих подразделений, и, как следствие, претендовать на более высокие должности и оплату труда.

Сотрудники будут развиваться как специалисты и профессионалы в своей области за счёт роста сложности выполняемых задач. А понимание процесса делегирования поможет им в будущем претендовать на управленческие должности. Оглавление статьи У большинства собственников есть желание делегировать задачи и функции, которыми они сейчас вынуждены заниматься.

Предположим, владелец даже знает какие и кому. Но проблема возникает, когда дело доходит до самой процедуры.

Как вернуть контроль над подчиненными в шесть шагов

отдела, зам. руководителя, Москва 01 августа 2014, 15:55 Константин, спасибо!

Порекомендовал прочитать всем подчиненным руководителям.

0 Менеджер интернет-проекта, Москва 01 августа 2014, 19:39 Константин, спасибо за статью! Очень полезный материал, не только для тех, кто хочет »все вернуть», но и для тех, кто хочет »сохранить и укрепить» или же »приобрести».

Чтобы не пришлось восстанавливать все нажитое честным трудом, лучше всего не отрываться от коллектива и хотя бы быть в курсе всех дел, продолжая контролировать всю отчетность. И все же.

Как эффективно организовать и правильно оформить передачу дел

То есть работник тем самым не только отчитывается о выполненной работе, но и дает различные рекомендации о порядке выполнения работы, поручений, заданий тем лицам, которые будут являться его преемниками.

Дело в том, что должностная инструкция, по сути, содержит только перечень должностных (служебных) обязанностей специалиста.

Однако вполне возможно, что при определенной специфике деятельности организации должны применяться определенные методы, учитываться особенности, о которых, как правило, не пишут в должностных инструкциях.

Совет 1: Как принять дела у директора

Совет учредителей компании принимает решение и составляет протокол, который подписывает председатель учредителей и заверяет печатью организации.

Содержание протокола гласит об увольнении действующего директора и приеме на работу нового физического лица, который будет являться руководителем фирмы. 2 С прежним директором расторгается трудовой договор, а с новым — заключается.

В нем прописываются права и обязанности сторон, право подписи имеет назначенный на должность руководитель с той и другой стороны, то есть как работодатель и принятый сотрудник.

Смена генерального директора компании: как обеспечить полную и беспроблемную передачу дел новому руководителю?

; фактические аспекты, то есть аспекты, связанные с действиями по фактической передаче дел новому руководителю (шаги 3, 5—7 в табл.

1). Таблица 1. Общая процедура смены руководителя компании Всю процедуру смены руководителя компании можно условно разделить на следующие шаги Шаг 1. Принятие решения о смене руководителя. Шаг 2. Соблюдение формальностей трудового законодательства: расторжение трудового договора с текущим руководителем, заключение трудового договора с новым руководителем, оформление приказа и т.д.

Шаг 3. Передача новому руководителю документов и материальных ценностей компании.

Шаг 4. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ. Шаг 5. Уведомление банка о смене руководителя. Шаг 6. Уведомление контрагентов о смене руководителя.

Каков порядок передачи дел при смене Генерального директора?

Стороны подписывают двусторонний акт, в котором отражаются все значительные моменты, касающиеся деятельности Общества и его прежнего Генерального директора, а также описывается состояние дел, перечисляются по списку передаваемые документы и материальные ценности, такие как:

1. договорная база Общества, сопутствующие документы к ней;
2. другие существенные документы, которые связаны с деятельностью Общества.
3. круглая печать Общества;
4. учредительные и иные идентифицирующие Общество документы;
5. лицензии, оформленные на Общество;
6. реестры доверенностей, дающие право совершать юридические и иные действия от имени и/или за счет Общества;
7. бухгалтерская и налоговая отчетность;
8. бухгалтерская и иная сопутствующая документация;

Важно! Несмотря на то, что данная процедура не является обязательной, на практике при возникновении спора (например, при утере каких-либо документов) будет иметься достаточное количество доказательств (подписанный акт приема-передачи с описью передаваемых документов), которые при необходимости можно будет предоставить в суд или иной орган.

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Казалось бы, простое определение, но когда дело доходит до фактической передачи данных полномочий, возникает масса проблем и вопросов. Корень их в том, что полномочия генерального директора формулируются действующим законодательством по остаточному принципу, то есть на него возлагаются все иные обязанности, не возложенные законодательством или учредительными документами (когда это возможно) на общее собрание или совет директоров. В противовес этому передаваемые полномочия должны быть конкретизированы (четко обозначены).

Главное следствие этого противоречия на практике – возникновение ситуаций, когда часть полномочий генеральный директор «забирает с собой» в отпуск, командировку, в больницу и т.п.