Директор едет в командировку на личном автомобиле

Директор едет в командировку на личном автомобиле

авансовыйотчет.онлайн

You are here: / / 010 Командировка на автомобиле Часто бывает, что удобнее или выгоднее для компании отправить сотрудника в командировку на личном автомобиле, чем, например, на поезде или самолете. По возвращении сотрудник должен сдать в бухгалтерию служебную записку, авансовый отчет и документы, которые подтверждают использование своего транспорта и затраты на него. Чтобы бухгалтер мог определить даты начала и окончания поездки, нужно предоставить служебную записку.

Если на одной машине едут несколько сотрудников, то они также должны предоставить служебные записки с описанием того, как они добрались до места командировки. Это нужно для того, чтобы у контролирующих органов не возникло подозрений о том, что сотрудникам не возмещаются расходы, в то время как их возмещение гарантировано законодательством РФ.

В соответствии с трудовым кодексом, нужно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет зафиксирован размер компенсации за использование, износ личного транспорта и условия ее выплаты. Эта компенсация может включать в себя затраты на топливо, либо топливо будет оплачиваться по фактическим расходам. Если соглашение о размере возмещения расходов не заключено, а работник использовал авто (с согласия компании) в служебных целях, то компания всё равно обязана компенсировать ему фактические расходы.

Размер компенсации для выплаты сотруднику может быть любым, но директору необходимо знать о том, что для уменьшения налога на прибыль бухгалтер будет использовать только установленные в законодательстве нормы: при использовании легковых автомобилей объемом двигателя до 2000 куб. см 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб.

см — 1500 руб. в месяц. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование сотрудником автомобиля и маршрут следования: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска на платных участках дорог и т.п.

Путевой лист доказывает не только факт использования авто, но и период командировки, т.к. в нем есть даты и время выезда и возвращения. Именно из этого документа видно, за сколько дней надо оплатить суточные. Как правило, по итогам командировки сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет со всеми документами, подтверждающими произведенные расходы.

Для того, чтобы сотрудники указывали всю необходимую информацию в служебных записках и путевых листах, лучше создать шаблоны этих документов и утвердить их приказом руководителя. It’s only fair to share.Вы можете прочитать эту Filed Under: Tagged With: ,

Имеет ли право работодатель заставить ехать в командировку на личном автомобиле?

Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.Все затраты по эксплуатации личного автотранспорта в командировке можно возместить работнику выплатой компенсации.

Однако рекомендовать такое оформление отношений по возмещению затрат при использовании личного транспорта работника можно только в том случае, если сумма компенсации покрывает затраты по содержанию этого транспорта. 17 Февраля 2017, 15:02 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть Уточнение клиента Не было оговорена зона использования личного транспорта.

Командировка на чужом автомобиле

Скажем, письмо заказчика или иной документ (например, договор), где указано, что для проезда сотрудников командированных в организацию-заказчика используется транспорт последней.

И ездить в межгород я категорически против — могут ли меня обязать это делать? Какими правовыми нормами этот вопрос регулируется? В рамках города проживания — я не против. Спасибо! 17 Февраля 2017, 15:57 Юрист, г.
Не лишней будет, например, и копия путевого листа.Такой же пакет документов понадобиться и в случае, когда есть гостиничный счет, но день заезда в гостиницу не совпадает с днем выезда в командировку (день выезда из гостиницы – с днем приезда из командировки).В ситуации, когда билеты утеряны, командированный, по мнению Минфина, может приложить к авансовому отчету, например, дубликат проездного документа, копию экземпляра билета или справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки .Для случаев, когда нет никаких подтверждающих проезд документов, предусмотрены следующие способы определения фактического срока командировки <>

Директор едет в командировку на личном автомобиле

К нему необходимо приложитьп.

26 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749:

  1. чеки АЗС, счета из гостиницы и иные документы, подтверждающие произведенные расходы.
  2. служебное задание с отчетом о проделанной работе;
  3. командировочное удостоверение с отметками;

Если с документами все в порядке, то авансовый отчет передается на подпись руководителю.

После его утверждения работнику возмещаются израсходованные деньги. И вот тут важный момент. Как вы, наверное, уже поняли, еще до командировки требуется зафиксировать, какая именно сумма будет возмещаться работнику по расходам на проезд: все расходы по предоставленным работником чекам и иным подтверждающим документам или некая фиксированная сумма.

В связи с этим возможны два варианта.

ВАРИАНТ 1 (безопасный, но невыгодный).

В командировку на личном транспорте. Возможно?

Однако прямого запрета на использование работниками личного имущества, в том числе персонального автомобиля, для выполнения своих трудовых обязанностей ТК РФ не устанавливает. Также в законе прямо говорится о том, что работнику гарантировано возмещение расходов по проезду, связанных со служебной командировкой (ч.

1 ст. 168 ТК РФ). Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы Обратите внимание на два момента: первое — в законе говорится о расходах «по проезду», но не сказано, на каком виде транспорта, второе — говорится о расходах, произведенных работником «с разрешения или ведома работодателя».

Директор едет в командировку на личном автомобиле

1.6.

Таким образом, работник вполне может отправиться в командировку на своем личном автомобиле, но с согласия или ведома работодателя, при этом последний обязан будет возместить все расходы, связанные с такой поездкой.

Важно Если функции по управлению автомобилем не входят в трудовую функцию работника, то эту дополнительную работу также, как было указано выше, нужно оформить как совмещение по должности водителя. Но в любом случае работник должен будет пройти медосмотр, проходить ежедневный предрейсовый и послерейсовый мед.осмотр.
Медицинские осмотры для водителя обязательны при любом оформлении трудовых отношений. Путевые листы также нужны. За нарушение порядка проведения обязательных предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы (ст.

11.32 КоАП РФ). Кроме того, административная ответственность предусмотрена за допуск к работе водителя, не прошедшего соответствующий обязательный медосмотр (ч. 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) организация обязана возместить своему командированному работнику расходы на проезд, в том числе и на личном транспорте.

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

С 01.01.2016 некоторые документы, оформляемые по этому поводу ранее, были отменены. Так, теперь нет нужды в обязательном порядке оформлять:

  1. отчет о командировке.
  2. командировочное удостоверение;
  3. служебное задание;

Кроме того, отменена обязанность вести журнал учета командированных работников. Справедливости ради стоит отметить, что некоторые работодатели остались верны прежнему порядку документирования командировочных выездов и установили обязанность оформлять перечисленные документы внутренними распоряжениями по организациям.

Однако и в таких случаях основным документом для направления в служебную командировку с точки зрения законодательства является приказ. Конкретная форма приказа законом не утверждена. При этом предприятия предпочитают использовать унифицированные формы приказа № Т9 (о направлении работника в командировку) либо № Т9а (о направлении группы работников в командировку), утв.

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

– (1275 руб. – 700 руб.) х 13% = 1200 руб.), и взносы платить не понадобится (далее — Закон № 212-ФЗ); .

Ирина С. Директор отправлялся в командировку на поезде, и фирма выкупила ему все места в купе. Все четыре места оформили на его имя. Теперь налоговики настаивают, чтобы мы исключили из базы по налогу на прибыль расходы на три места.

Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы?

: Понятно, что для того, чтобы съездить в командировку, не обязательно выкупать целое купе, можно вообще поехать по плацкартному билету. Это не необходимость, а обеспечение бо´ль­шего комфорта в поездке, по крайней мере на взгляд проверяющих.

Поэтому претензии контролирующих органов были предсказуемы. Однако в последнее время Минфин стал с пониманием относиться к некоторым необязательным командировочным тратам.

Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте

О том, как документально оформляется командировка, читайте в этой статье Путевой лист – это документ установленного образца.

Может использоваться форма, разработанная непосредственно в компании, или образец, утвержденный Госкомстатом (ныне Росстат) Постановлением №78 от 28.11.1997 года.

Вам будет интересно...